1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

zelirfexvia
Landgutweg 16
09322 Penig
Deutschland

Telefon: +491633345732
E-Mail: support@zelirfexvia.com

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Welche Daten wir erfassen

Wenn Sie unsere Plattform nutzen, können verschiedene Arten von Daten anfallen. Manche davon geben Sie bewusst ein, andere entstehen automatisch durch Ihre Nutzung.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn wir dazu berechtigt sind. Das kann verschiedene Gründe haben:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wenn Sie unsere Fundraising-Dienstleistungen nutzen, brauchen wir Ihre Daten, um den Vertrag zu erfüllen.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Manchmal fragen wir explizit um Erlaubnis – etwa für Newsletter oder Marketing.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für Dinge wie Website-Analyse oder Verbesserung unserer Services haben wir ein legitimes Interesse.
• Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Manche Daten müssen wir speichern, weil das Gesetz es verlangt – Stichwort Aufbewahrungspflichten.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten nutzen wir ausschließlich für konkrete Zwecke. Hier ein Überblick:

• Bereitstellung und Verwaltung unserer Fundraising-Services für Startups
• Kommunikation mit Ihnen über Anfragen, Updates und Serviceleistungen
• Analyse und Verbesserung unserer Plattform und Dienstleistungen
• Vermittlung zwischen Startups und potenziellen Investoren
• Erstellung von Berichten und Dokumentationen für Fundraising-Prozesse
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen wie Aufbewahrungsfristen
• Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten bleiben grundsätzlich bei uns. Es gibt aber Situationen, in denen eine Weitergabe notwendig oder sinnvoll ist:

Investorennetzwerk

Wenn Sie sich für unsere Fundraising-Services registrieren, können wir Ihre Unternehmensdaten mit ausgewählten Investoren teilen – das ist ja der Kern unserer Arbeit. Natürlich geschieht das nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung und in dem Umfang, den Sie festlegen.

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen. Diese haben Zugriff nur auf die Daten, die sie für ihre spezifische Aufgabe brauchen.

Alle unsere Auftragsverarbeiter sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, die DSGVO einzuhalten. Sie dürfen Ihre Daten nicht für eigene Zwecke verwenden.

Gesetzliche Anforderungen

In manchen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben – etwa bei gerichtlichen Anordnungen oder behördlichen Anfragen im Rahmen von Ermittlungen.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es notwendig ist. Was das konkret bedeutet, hängt vom Zweck ab:

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir Ihre Daten automatisch, es sei denn, wir sind aus rechtlichen Gründen zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet.

6. Ihre Rechte

Die DSGVO gibt Ihnen umfangreiche Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten. Sie können diese jederzeit geltend machen, indem Sie uns kontaktieren.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schicken Sie uns einfach eine E-Mail an support@zelirfexvia.com oder einen Brief an unsere oben genannte Adresse. Wir antworten in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

7. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen auf unserer Website
• Verschlüsselte Datenspeicherung auf sicheren Servern innerhalb der Europäischen Union
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für alle verwendeten Systeme
• Firewall-Systeme und Intrusion-Detection zum Schutz vor Cyberangriffen
• Regelmäßige Backups zur Vermeidung von Datenverlust

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriff auf personenbezogene Daten nur für autorisierte Mitarbeiter nach dem Need-to-Know-Prinzip
• Verpflichtung aller Mitarbeiter auf das Datengeheimnis gemäß Art. 28 DSGVO
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zu Datenschutz und IT-Sicherheit
• Strikte Passwortrichtlinien und Zwei-Faktor-Authentifizierung für interne Systeme
• Dokumentierte Prozesse für den Umgang mit Datenschutzverletzungen

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen gibt es keine hundertprozentige Sicherheit bei der Übertragung von Daten über das Internet. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst auf die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten zu achten und sichere Passwörter zu verwenden.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Diese helfen uns, die Website besser zu machen und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern.

Welche Cookies wir einsetzen

Technisch notwendige Cookies: Diese brauchen wir, damit die Website funktioniert. Ohne sie können Sie bestimmte Funktionen nicht nutzen. Sie speichern beispielsweise Ihre Login-Daten oder Ihre Spracheinstellungen.

Analyse-Cookies: Damit verstehen wir, wie Besucher unsere Website nutzen. Das hilft uns, Probleme zu erkennen und die Seite zu verbessern. Diese Daten werden anonymisiert erfasst.

Marketing-Cookies: Diese setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein. Sie helfen uns, relevante Inhalte zu zeigen und die Wirksamkeit unserer Werbung zu messen.

Sie können in Ihren Browser-Einstellungen festlegen, wie mit Cookies umgegangen werden soll. Beachten Sie aber, dass manche Funktionen ohne Cookies möglicherweise nicht mehr richtig funktionieren.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In Einzelfällen kann es vorkommen, dass Daten auch in Länder außerhalb der EU übermittelt werden – etwa wenn Sie mit Investoren aus anderen Regionen in Kontakt treten möchten.

In solchen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, etwa durch:

• EU-Standardvertragsklauseln mit dem Empfänger
• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission für bestimmte Länder
• Verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules)
• Ihre ausdrückliche Einwilligung für die konkrete Übermittlung

Falls Sie mehr über die Schutzmechanismen bei Drittlandübermittlungen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns gerne.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich ändern – etwa wenn wir neue Services anbieten oder sich rechtliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben.

Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, die Ihre Rechte betreffen, informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.